KIT'S

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POR QUE TRABALHAR COM KIT'S?

Uma das maiores dificuldades das empresas locadoras de materiais para eventos, é a gerência dos Kit’s, seja por não ter um sistema que automatize esse processo ou por simplesmente talvez, não compreender o conceito de Kit. Então, o que é um Kit?

O conceito básico de Kit é “um conjunto de itens que compõem um produto”. Você pode ter no seu acervo: Produtos, Itens e Kits, cadastrados separadamente. Lembrando que: KIT não tem estoque. Eles são montados a partir dos itens do estoque em questão para formar o produto. Sem um sistema de gestão fica impossível gerenciar os kit’s, pois eles devem ser cadastrados com muita atenção.

Então, se um produto é um conjunto de itens, logo, um kit é um conjunto de itens que formam um produto. Fácil, não é? Trabalhar com Kits, facilita muito os processos das locadoras e trazem diversos benefícios. Vamos falar deles a seguir.

VANTAGENS DE CADASTRAR KIT'S

Os kits podem mudar toda a rotina da sua empresa. Se você nunca trabalhou com cadastro de kits, aconselhamos que comece a praticar esse processo, pois mudará toda a gestão do fluxo de estoque na empresa.

Este é um dos benefícios mais importantes que você vai adquirir, pois quando se trabalha com kits, você tem a contagem exata de todos os produtos da empresa. Por exemplo: vamos trabalhar com uma mesa de tampo de vidro de 1,50m x 1,00m com pé de madeira no estilo cavalete. Bom, esta mesa comportará 2 pés de madeira por causa do tamanho e do peso.

O que temos aqui, é um kit de mesa com tampo de vidro e pé de cavalete de madeira. Um produto, três itens (1 tampo de vidro, 2 pés de madeira) e um kit. Um kit de mesa com 1 tampo de vidro e 2 pés de madeira.

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Olha como é importante trabalhar com kits: vamos supor que o tampo de vidro tenha quebrado. Se essa mesa fosse cadastrada como 1 produto e não 1 kit, qualquer desgaste que acontecesse com a mesa, ela estaria completamente comprometida e descartada do estoque, estando impossibilitada de ser alugada novamente a não ser que os devidos ajustes sejam feitos (compra de um novo tampo, reparo, aluguel...).

Sendo um kit, retira-se o item comprometido (até que ele seja reparado e possa voltar para o acervo) e o restante dos itens podem ser reaproveitados em outro kit de mesma categoria ou então, dependendo do cliente e da situação, serem alugados separadamente. Dessa forma, nenhum cliente fica pendente de produto.

A contagem de kits é feita a partir do número de itens para aquele produto. Por exemplo: se temos 1 tampo de vidro de 1,5mX1,0m e 2 pés cavaletes, nós podemos formar uma mesa. Se temos um tampo de vidro de 1,5mX5,0m, mas apenas 2 pés de cavalete, não podemos formar uma mesa, pois este tampo precisa de mais pés para sustentação.

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Outra vantagem muito importante por trabalhar com Kit’s, é a coordenação das atividades de logística (tanto a logística normal, quanto a reversa). Nós temos um artigo muito interessante sobre Logística Reversa, seria legal se você tirasse uns minutos para conferir, pois ajudará muito no seu entendimento ao longo deste assunto.

Mas o que a logística tem a ver com os kits? Na verdade, tudo. Já que os kits são um conjunto de itens, logo, cada item tem cadastro no estoque. Quando o cliente solicita 1 kit (mesa com 1 tampo de vidro e 2 pés de madeira), ele receberá na data do evento 3 itens. Esses 3 itens devem retornar para a locadora no momento da coleta, e esse será o trabalho da logística reversa, administrar todo o processo de entrega e coleta e garantir que as quantidades não sejam alteradas.

Se por acaso, o cliente não devolva a mesma quantidade de itens que recebeu, será de sua total responsabilidade arcar com o valor da multa estabelecido pela empresa locadora.

No momento que o cliente solicita um kit que não esteja cadastrado, o operador terá que procurar item por item até que componham o produto escolhido, isso gera transtorno e pode deixar o seu cliente constrangido. Quando se tem essa informação cadastrada, basta selecionar o kit completo e o seu cliente não ficará esperando. Sua empresa garantirá agilidade no atendimento comercial e fácil entendimento com o cliente.

Além disso, as condições de locação serão inúmeras, pois, como foi falado mais acima, um kit comporta diversos itens e esses itens podem ser locados separadamente, de forma que as possibilidades de atender a um número maior de clientes aumentarão.

Então, só para fechar, um exemplo ilustrativo sobre a vantagem de cadastrar itens:

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AUTOMAÇÃO

O momento da locação requer muita atenção e agilidade. O cliente, além de querer ser bem atendido, vai querer que no mínimo o atendente não se atrapalhe nas escolhas que ele fizer dos produtos.

A automação, facilita todo e qualquer processo dentro da empresa. Quando você automatiza, você contrata um sistema de gestão capaz de trabalhar na parte pesada por você.

O cadastro de kits é demorado, complexo e necessita de atenção. Com um software preparado, você consegue agilidade para realizar esses cadastros e mantém uma lista organizada.

Como já falamos anteriormente no artigo Cadastro de Produtos e a importância de fazer isso corretamente, com um software de gestão você manterá seu estoque sempre organizado, evitando problemas com futuros eventos.

CONCLUSÃO

Como já enfatizamos a importância da automatização, não só aqui neste artigo, mas em muitos outros, também queremos mostrar como é importante trabalhar com kits.

Fazendo isto, possibilita que você ganhe mais agilidade, controle do fluxo de estoque e logística e maior possibilidade de locações.

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GESTÃO DE LOCADORAS DE MATERIAIS DE EVENTOS

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