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A IMPORTÂNCIA DA INTEGRAÇÃO

O assunto que vamos tratar neste artigo, será sobre a integração de sistemas. Em especial, hoje falaremos sobre a integração das informações gerenciadas por um sistema de gestão de locadoras de materiais para eventos (ERP) em um website, com funcionalidades relativas a um possível e-Commerce, mesmo que em níveis primários.

QUAL O CONCEITO DE INTEGRAÇÃO?

De uma forma direta, integrar significa incorporar um elemento a um conjunto. Nesse caso, incorporar as informações relativas de um website de vendas, a um sistema de gestão automatizado como também o processo inverso. Incorporar dados armazenados em ERP no seu website. Certo. Mas, por que integrar?

Para entender melhor o porquê da integração de um sistema ERP a um Website, precisamos esclarecer o que é ERP e e-Commerce, mais precisamente.

Conceito de ERP  - Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais), é uma plataforma de software desenvolvida para integrar todos os departamentos e funções realizadas na empresa.

Conceito de e-Commerce - Um e-Commerce é nada mais do que “Comércio Eletrônico”. É uma plataforma onde sua empresa disponibiliza visualmente os produtos do estoque e permite o cliente fazer compras online.

COMO FAZER A INTEGRAÇÃO E QUAIS AS VANTAGENS DE INTEGRAR?

Bom, agora que sabemos o que um ERP (competente!) deve fazer pela sua empresa e o que seu site pode e ou deve também proporcionar de resultados, reflita sobre este assunto na prática (no segmento de locadoras de materias para eventos) e responda algumas questões:

Sua empresa está preparada para disponibilizar na internet a lista do seu respectivo acervo? Você tem boas fotos de todos estes materiais? Você pode, e gostaria de exibir de forma aberta os valores de locação? Você consegue praticar os mesmos valores para cliente final e eventuais parceiros (decoradores, cerimonialistas, etc.)? Sua estrutura organizacional, permite apresentar na web de forma precisa, a disponibilidade de material considerando a realização de um evento futuro? Seu negócio permite fixar valores de frete e serviços entre outras variáveis?

Perguntas difíceis, não são? Nossa missão é te levar por um caminho mais fácil! Comece disponibilizando aos seus clientes a possibilidade de eles lhe enviem as demandas, isto é, permitir que eles peçam um orçamento via web.

As vantagens disso, é ampliar o fluxo de vendas e atendimento, podendo atender um maior número de demandas juntos de um sistema ERP, que fará todo esse processo para você.

Quando você decide integrar as informações, você faz com que as plataformas em questão se conversem entre si, gerando desempenho para sua empresa, eliminando o processo de retrabalho (por ter que gerenciar manualmente o fluxo de movimentação online), otimizando e automatizando os recursos de todos os processos feitos dentro da empresa.

Todas as funções que sua empresa realiza junto de um software de gestão, poderão ser automatizadas e integradas diretamente com o site. Um sistema ERP permite fazer isso. Parece confuso? Podemos afirmar que é realmente complexo, mas para nós que dominamos isto, fique certo que podemos lhe ajudar com muita simplicidade.

POR QUE USAR UM SISTEMA ERP?

A partir do momento que sua empresa utiliza um sistema de gestão para automatizar os processos, os benefícios serão incalculáveis. Mas, já pensou em como seriam os processos se sua empresa utilizasse um sistema de gestão ERP?

Um sistema de gestão ERP está totalmente ligado à plataforma e-commerce, pois ele controlará precisamente todos os fluxos de venda.

Ter um site e-commerce, é investir em forças de venda e facilitar a atração dos clientes, pois estes poderão efetuar suas próprias compras/locações online.

Por exemplo: Um cliente X visita seu site e decide fazer o orçamento de uma certa quantidade de produtos. Você receberá (provavelmente por e-mail) o documento com as informações do orçamento deste cliente. Naturalmente, qual seria o processo?

Você teria que analisar este orçamento e inserir as informações no sistema, para que este pudesse gerar o documento de orçamento. Olha só que incrível: com um sistema ERP, essa função será totalmente automatizada. O software automaticamente geraria esse documento sem que você precisasse digitar as informações.

Vamos mostrar um exemplo ilustrado, de pelo menos duas formas onde esse processo é feito em muitas situações que não geram o resultado desejado.

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Está conseguindo entender? O que queremos dizer é que, tanto o E-Commerce quanto o Software ERP, são importantes para ajudar nas suas vendas, mas eles não funcionam individualmente. Uma plataforma precisa da outra, pois, como você investe em força de vendas sem investir em controle de vendas?

Agora ficou mais fácil, né?

Então me diz: qual dessas duas soluções uma empresa locadora deve priorizar? Bem, a regra é que, não tem regra. Sua empresa pode se beneficiar de um site e-commerce sem precisar de um software ERP, mas o trabalho será dobrado. Nesse caso, você deverá ter um funcionário/equipe que se disponibilize em fazer as relações das vendas online, geração de orçamentos, cálculos, armazenamento das informações, e vamos concordar que isso leva um tempão.

Ter um software ERP poupará todo esse trabalho. Além de automatizar outros processos da sua empresa, você economiza tempo e dinheiro, ganha agilidade e autonomia de tudo. Resumindo:

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Não acabamos aqui! Já que estamos falando de sistema ERP, tem algo a mais que gostaríamos de te dizer. Você conhece o sistema BestLOC?

CONFIRA NOSSO ENTENDIMENTO SOBRE:
GESTÃO DE LOCADORAS DE MATERIAIS DE EVENTOS

Dividido em módulos totalmente integrados, o BestLOC atende os setores de cadastros, comercial, logística, estoque e financeiro, possibilitando que você  tenha total controle e gerência das operações do seu negócio de forma prática e segura.

ENTRE EM CONTATO CONOSCO!

Possui dúvidas, críticas ou sugestões? Nos contate agora mesmo sem sair do lugar. Estamos com uma nova plataforma de atendimento: o Chat Online.

Nosso time estará à disposição das 9:00h às 17:30h, de segunda a sexta, nos setores  Comercial e Suporte.

Para utilizar o chat online é muito fácil. Acesse o site do BestLOC   e clique no ícone verde que encontra-se no canto inferior direito da tela. Aguarde um instante para ser atendido por um de nossos colaboradores.

Confira na imagem abaixo o ícone mencionado.

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DEMONSTRAÇÃO BESTLOC

Se preferir, você pode solicitar uma demonstração gratuita do sistema sem qualquer compromisso.

Este processo é feito a partir de uma videoconferência onde apresentaremos a ferramenta e suas múltiplas funções e operações.

Através disso, iremos coletar algumas informações importantes para podermos montar um orçamento específico para o tamanho da sua empresa.

Solicite a demonstração, clicando no botão abaixo.

 
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